І сайт на хостингу посадили, і домен створили, і користувачів виростили. А коли постійних користувачів стає багато, то приходить час створення пошти. Ось тільки пошту для домену краще винести на сторонній ресурс. Зараз розкажемо, чому.
Чому пошту для домену краще винести за поріг
Звичайно, з-за одного ящика морочити голову і виносити пошту за поріг домену не варто. Переміщення доменної пошти на сторонній ресурс виправдовує себе, якщо мова йде про великому корпоративному порталі. А число електронних скриньок перевалює за сотню і більше:
Часто ідея такого перенесення пошти для домену приходить з чисто економічних міркувань. Надається хостером місце під пошту строго лімітовано. Тому витрачати настільки скромні площі на розміщення сотні або навіть тисячі електронних адрес не доцільно. Краще це простір залишити ресурсу «на виріст».
Виділяється хостерами місце під пошту не вражає своїми розмірами. В більшості випадків воно становить 5-10 Гб. Але для розміщення навіть сто ящиків цього явно мало.
Потреба у великій кількості поштових адрес виникає, якщо число постійних користувачів ресурсу перевалює за кілька сотень. Особливо, якщо їх спілкування між собою пов’язано з пересилкою великих за обсягом даних.
Найчастіше такий насичений обмін інформацією виникає серед співробітників однієї компанії. Або великого комерційного порталу, діяльність якого пов’язана з інтернет-продажами.
Плюси розміщення пошти на сторонньому ресурсі:
- Великі площі – під поштові потреби на спеціалізованих ресурсах виділяється досить багато простору. Тому тут простіше організувати масовий інформаційний обмін з великою кількістю учасників;
- Розширені можливості – якщо підключити свій домен до пошти Яндекса, то ви отримаєте надійний захист від спаму і розширені можливості налаштування інтерфейсу. У той час як пошта від хостерів має недосконалими засобами, спрямованими проти спаму і обмеженим діапазоном настройок для користувача;
- Звичний інтерфейс і безперебійна робота – найчастіше поштові послуги надаються великими пошуковими системами (наприклад, Yandex). Причому цим вони займаються на протязі довго періоду часу, протягом якого їх поштові сервіси зарекомендували себе як одні з найнадійніших. А їх інтерфейс не вимагає звикання, якщо у користувача на цьому сервісі знаходиться його основний електронну поштову скриньку;
- Послуги надаються на безоплатній основі – звичайно, можна домовитися з хостером про збільшення простору для поштових потреб. Але таке розширення потребує додаткових капіталовкладень. У той час як більша частина великих поза хостингових поштових сервісів надає свої послуги на безоплатній основі.
Огляд популярних рішень
Розглянемо кілька найбільш популярних ресурсів для перенесення пошти зі свого домену:
1) Яндекс – поштовий домен на Яндексі володіє наступними особливостями:
- Надається на безкоштовній основі;
- За замовчуванням, максимальна кількість електронних поштових скриньок обмежена 1 000. Збільшення їх числа можливо тільки після подачі заявки в службу підтримки та дотримання низки умов:
- Власнику домену Яндекс надає зручний інтерфейс для адміністрування поштових акаунтів користувачів (блокування доступу, видалення, зміна паролів та інше);
- Можливість установки логотипу компанії, який буде відображатися на всіх сторінках поштових акаунтів, прив’язаних до домену;
- Необмежений обсяг кожного ящика;
- Різні варіанти доступу до пошти через веб-інтерфейс, мобільний пристрій, популярні поштові клієнти);
- Синхронізувати календар для організації робочого процесу і тижневик;
- Інструментарій для роботи з офісними документами.
2) Gmail
Відмінні риси цього сервісу:
- Підтримка доступу за допомогою мобільних пристроїв, що працюють на базі операційних систем iOS і Android;
- Електронну адресу у форматі [email protected];
- Повна інтеграція з усіма сервісами Google Apps;
- Вбудована підтримка протоколів IMAP, POP і SMTP;
- На безкоштовній основі кількість поштових скриньок обмежена 10 і 7 Гб дискового простору.
Мінімальна вартість користування Google Apps однією людиною в місяць становить 5$.
3) Mail.Ru для бізнесу
Особливості надається пошти для домену:
- Максимальна кількість електронних поштових скриньок – 5000;
- Необмежений обсяг для кожного з ящиків;
- Доступ до пошти через мобільні пристрої;
- Можливість перегляду офісних документів онлайн;
- Додатковий інструментарій: спілкування через Mail.Ru Агент, календар, 100 Гб хмарного простору для кожного поштового аккаунта.
Як підключити пошту для домену від Яндекс
Порядок дій:
- На сторінці pdd.yandex.ru/domains_add потрібно ввести ім’я домену:
- Змінити на своєму хостингу або в профілі на сайті реєстратора доменних імен назва NS-серверів на dns1.yandex.net і dns2.yandex.net;
- Підтвердити, що ви є власником домену. Це можна зробити, розмістивши у кореневому каталозі свого ресурсу html-файл з вказаним іменем і вмістом. Або одним з двох способів через налаштування домену в профілі на сайті реєстратора.
- Для доступу до поштової скриньки вашого домену через веб-інтерфейс в адресному рядку браузера потрібно набрати mail.yandex.ru/for/ваш_домен.
В даній інструкції розглянуто найбільш легкий варіант настройки пошти для домену Яндекс. Завдяки делегування домену велика частина налаштувань відбувається в автоматичному режимі.
Що краще
З усіх розглянутих варіантів найбільш прийнятними є рішення, що надаються Яндексом і Mail.Ru. На жаль, варіант від Google поза конкуренцією. Особливо по вартості.
Що стосується двох безкоштовних сервісів, то вони майже рівноцінні за своїм функціоналом і якості. Позитивною стороною Яндекса є його більш старший вік. Але для великої корпорації або компанії краще підходить Mail.Ru для бізнесу. Тому що підтримує більше число поштових скриньок (до 5000). Хоча цього сервісу всього лише один рік «від роду». Як кажуть, все на ваш смак і колір.
